建筑智能化弱電工程項(xiàng)目管理應(yīng)從管理體系、技術(shù)、計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制、溝通和協(xié)調(diào)、驗(yàn)收、成本控制等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效管理,才能保證達(dá)到項(xiàng)目的最終目標(biāo)。
一、智能化建筑弱電工程的實(shí)施
一項(xiàng)智能化建筑弱電工程的實(shí)施,必須要牢牢把握其工作程序中的各個(gè)環(huán)節(jié)的要點(diǎn),并對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估與控制。
(一)功能需求分析和系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)
主要是應(yīng)把握該工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)的功能定位,也就是從功能需求出發(fā),其總體設(shè)計(jì)能反映該工程的功能特色或者某些“亮點(diǎn)”。
(二)弱電承包商的選擇是工程成敗的關(guān)鍵
根據(jù)弱電工程的特點(diǎn)和目前國內(nèi)智能化建筑弱電工程成敗的分析表明,通常由系統(tǒng)集成商(主承包商)或者業(yè)主對(duì)各子系統(tǒng)進(jìn)行總體協(xié)調(diào)、管理與控制的工程運(yùn)作模式較多,選擇一個(gè)稱職的主承包商(集成商)是工程成敗的關(guān)鍵。從某種意義上講,系統(tǒng)集成商是技術(shù)能力、工程管理、組織能力三者有機(jī)的“集成”。
(三)弱電工程的系統(tǒng)維護(hù)和管理是工程業(yè)績和投資回報(bào)的基本保證
弱電工程的開通運(yùn)行是該工程實(shí)施成敗的重要標(biāo)志,而智能化建筑的業(yè)績與成果、投資回報(bào)才是其最終目標(biāo)。因此弱電工程雖然通過了驗(yàn)收、評(píng)估,但系統(tǒng)維護(hù)和管理是該工程取得成果的基本保證。
二、智能化建筑弱電工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)
(一)技術(shù)管理
根據(jù)合同和設(shè)計(jì)要求,應(yīng)在工程實(shí)施過程中確定弱電各系統(tǒng)之間,以及每個(gè)子系統(tǒng)與機(jī)電設(shè)備、土建、裝飾專業(yè)之間的工程界面,以及產(chǎn)品供應(yīng)商、工種承包商及施工單位之間的工程范圍,職責(zé)界面的確定,以及在工程實(shí)施過程中這些工程界面的修改調(diào)整和再確認(rèn)工作。
弱電工程界面的確定是系統(tǒng)開通的必要條件,是弱電工程中技術(shù)管理的重點(diǎn)或者難點(diǎn)之一。工程界面的確定通常包括:設(shè)備材料供應(yīng)界面的確定,系統(tǒng)技術(shù)界面的確定,設(shè)計(jì)界面的確定及施工界面的確定。
抓好技術(shù)和施工設(shè)計(jì)圖紙及其資料的審核。弱電工程設(shè)計(jì)涉及專業(yè)、工種面較廣,因此必須在施工前做好對(duì)弱電工程技術(shù)和施工設(shè)計(jì)的審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和采取必要的措施,以確保工期、質(zhì)量和減少返工,尤其對(duì)弱電工程而言必須對(duì)上述圖紙、資料進(jìn)行審核,以確保工程合同中的設(shè)備清單、監(jiān)控點(diǎn)表和施工圖中實(shí)際情況這三者一致,也就是監(jiān)控點(diǎn)表的每一個(gè)監(jiān)控點(diǎn)在圖紙上必須有反映,而且與受控點(diǎn)或監(jiān)測(cè)點(diǎn)接口匹配,其設(shè)備數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格與圖紙、設(shè)備清單一致,這樣才能確保系統(tǒng)在硬件設(shè)備上的完整性,并符合接口界面、聯(lián)動(dòng)、信息通訊接口技術(shù)參數(shù)的要求。
工程技術(shù)管理貫穿整個(gè)工程施工的全過程,執(zhí)行和貫徹國際、國家和地方的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,嚴(yán)格按照弱電系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)的要求。在提供設(shè)備、線材規(guī)格、安裝要求、對(duì)線記錄、調(diào)試工藝、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等一系列方面進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督和行之有效的管理。
1、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范管理
進(jìn)行弱電工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的管理,是進(jìn)行工程技術(shù)管理的重要內(nèi)容。在弱電系統(tǒng)工程中所涉及的國際、國家和地方標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范很多。因此,需要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備提供和安裝等環(huán)節(jié)上認(rèn)真檢查,對(duì)照有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,使整個(gè)管理處于受控狀態(tài)。
2、施工圖的深化設(shè)計(jì)
(1)圖紙目錄:標(biāo)明圖紙內(nèi)容、圖號(hào)和圖幅。圖紙的圖別圖號(hào)要求編號(hào)連續(xù),暫缺的圖紙?jiān)趥渥谥袘?yīng)加以說明,新增圖紙的圖號(hào)也應(yīng)該編號(hào)相連,保證圖紙目錄能夠反映圖紙的完整性。
(2)設(shè)計(jì)說明及圖例:設(shè)計(jì)說明按各子系統(tǒng)分別敘述。應(yīng)說明設(shè)計(jì)的依據(jù)、遵循的標(biāo)準(zhǔn)、子系統(tǒng)功能及配置概況、子系統(tǒng)的施工要求、設(shè)備材料安裝高度、與各專業(yè)的配合條件、施工需注意的主要事項(xiàng)、接地保護(hù)內(nèi)容,注明圖紙中有關(guān)特殊圖形、圖例說明,對(duì)非標(biāo)設(shè)備的訂貨說明。
(3)設(shè)備材料表:分系統(tǒng)列出各系統(tǒng)的設(shè)備材料的選型規(guī)格、數(shù)量、品牌。
(4)系統(tǒng)圖:表現(xiàn)系統(tǒng)原理圖、系統(tǒng)主要設(shè)備配置和構(gòu)成、系統(tǒng)設(shè)備的供電方式、系統(tǒng)設(shè)備分布樓層或區(qū)域、設(shè)備間管路和線纜的規(guī)格、系統(tǒng)邏輯及連動(dòng)關(guān)系說明。對(duì)如BA這樣的系統(tǒng),還需說明所監(jiān)控的機(jī)電設(shè)備的工藝流程及監(jiān)控點(diǎn)設(shè)置、監(jiān)控點(diǎn)的類型及供電等級(jí)、控制器的劃分、相關(guān)的機(jī)電設(shè)備和電氣控制箱編號(hào)等。
(5)平面管線圖:分層表現(xiàn)該層上弱電相關(guān)設(shè)備的位置、標(biāo)高、安裝方式、線槽和管路的規(guī)格、走向、標(biāo)高和敷設(shè)方式、線纜的規(guī)格、走向,弱電井的位置及井內(nèi)設(shè)備材料布置示意等。
(6)室外管線圖:標(biāo)明室外弱電管線的敷設(shè)方式、埋設(shè)深度、線路坐標(biāo)、各種管線的規(guī)格型號(hào),與其他管線平行和交叉的坐標(biāo)、標(biāo)高,與進(jìn)線管道的銜接位置。
(7)弱電井、控制室布置圖:表明弱電井內(nèi)的設(shè)備、線槽、管路的布置,控制室內(nèi)操作臺(tái)、顯示屏等的布置。明確弱電井內(nèi)的電源要求,控制室內(nèi)的裝修要求和電源要求。
(8)安裝大樣圖:如門禁系統(tǒng)門控制的安裝方式等。
3、技術(shù)文件管理
弱電系統(tǒng)工程的技術(shù)文件是工程實(shí)施各階段的依據(jù),在弱電系統(tǒng)工程中,技術(shù)文件主要包括各弱電子系統(tǒng)的施工圖紙、設(shè)計(jì)說明、以及相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品說明書、各子系統(tǒng)的調(diào)試大綱、各子系統(tǒng)的驗(yàn)收規(guī)范和集成系統(tǒng)的功能要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,這些都要進(jìn)行系統(tǒng)的科學(xué)管理。為了能夠及時(shí)地向工程管理人員提供完整的、正確的技術(shù)文件,必須建立技術(shù)文件收發(fā)、復(fù)制、修改、審批歸檔、保管、借用和保密等一系列的規(guī)章制度,實(shí)施有效的科學(xué)管理。
4、安裝工藝管理
弱電系統(tǒng)工程是一個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,要做好整個(gè)弱電工程的技術(shù)管理,主要是抓各個(gè)施工階段安裝設(shè)備的技術(shù)條件和安裝工藝的技術(shù)要求。現(xiàn)場(chǎng)工程技術(shù)人員要嚴(yán)格把關(guān),凡是遇到與規(guī)范和設(shè)計(jì)文件不相符的情況或施工過程中做了現(xiàn)場(chǎng)修改的內(nèi)容,都要做好記錄,為最后的系統(tǒng)整體調(diào)試和開通,建立技術(shù)管理檔案和數(shù)據(jù)。
(二)工程管理
工程施工是一種綜合性很強(qiáng)的管理工作,關(guān)鍵在于它的協(xié)調(diào)和組織的作用,也包含其他專業(yè)的管理內(nèi)容。除了需滿足常規(guī)的工程管理外,對(duì)弱電工程項(xiàng)目管理更應(yīng)該重點(diǎn)抓好以下工作:
1、加強(qiáng)專業(yè)與工種之間的協(xié)調(diào)配合——加強(qiáng)組織及進(jìn)度管理
弱電工程涉及土建、裝飾、空調(diào)、給排水、供電、照明、電梯等專業(yè),在某種意義上弱電工程是配合工種,因此在工程現(xiàn)場(chǎng)必須與上述專業(yè)密切配合與協(xié)調(diào),尤其在閥門、水管溫度傳感器、流量計(jì)和水流開關(guān)及其安裝、開孔位置、凸臺(tái)焊接、風(fēng)門與執(zhí)行器的配合等,均須與相應(yīng)工種協(xié)調(diào)配合。
施工進(jìn)度管理決定著整個(gè)施工期間施工人員的組織,設(shè)備的供應(yīng),以及弱電工程與土建工程、裝修工程的配合時(shí)機(jī),通常必須通過建立工程進(jìn)度表的方式來檢查和管理。
2、加強(qiáng)工序之間的檢查與驗(yàn)收——加強(qiáng)界面管理
由于弱電工程的配管、線、槽和線路敷設(shè)設(shè)備安裝及調(diào)試,可能是不同的施工單位施工,因此當(dāng)每個(gè)工序或工種施工結(jié)束后,必須填寫相應(yīng)的施工記錄或安裝表格,進(jìn)行單體設(shè)備安裝和穿線、接線時(shí),必須按照隱蔽工程和相應(yīng)的工程驗(yàn)收規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙要求并進(jìn)行交接驗(yàn)收,做好單體設(shè)備的測(cè)試記錄,提交較完整的工程技術(shù)檔案資料,以確保工程質(zhì)量和防止扯皮。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安全管理——加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理
安全重于泰山,嚴(yán)格貫徹、落實(shí)和執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》、中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》等法律、法規(guī)和《建筑施工安全檢查條例》的相關(guān)規(guī)定和各項(xiàng)措施。
(三)項(xiàng)目成本管理
弱電工程項(xiàng)目的預(yù)算和成本控制是承建商和客戶共同的內(nèi)容,也是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一。成本控制包含在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制之中。成本控制的主要方法常采用掙值分析法,具有步驟如下:
1、根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃安排人力資源和物力的投入,繪制資源負(fù)荷圖;
2、編制預(yù)算,并繪制項(xiàng)目預(yù)算曲線;
3、定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,記錄實(shí)際發(fā)生費(fèi)用及工程的實(shí)際進(jìn)度百分比;
4、用掙值分析法檢查項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用預(yù)算的差別。
掙值分析法可以比較直觀地反映工程的進(jìn)度和費(fèi)用。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)分析得到的結(jié)果來調(diào)整項(xiàng)目的人力和物力分配,以便于工程按計(jì)劃進(jìn)行。
(四)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是造成項(xiàng)目達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)甚至失敗的可能性,項(xiàng)目是風(fēng)險(xiǎn)和利益并存的。建筑智能化項(xiàng)目同樣存在來自多方面的風(fēng)險(xiǎn),如合同不利帶來的風(fēng)險(xiǎn),技術(shù)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品帶來的風(fēng)險(xiǎn),溝通不利帶來的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施過程帶來的風(fēng)險(xiǎn)等。利用科學(xué)的方法去識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)并設(shè)計(jì)、實(shí)施有效的方法去控制風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目管理的重要工作。
產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因很多,項(xiàng)目的未來性,項(xiàng)目的復(fù)雜性,項(xiàng)目環(huán)境的變化,項(xiàng)目中人的因素都會(huì)給項(xiàng)目帶來風(fēng)險(xiǎn)。智能化項(xiàng)目產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因主要是合同、技術(shù)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)產(chǎn)品的復(fù)雜性造成的,因此,良好的系統(tǒng)策劃可以避免或減少項(xiàng)目合同上的風(fēng)險(xiǎn),良好的溝通、系統(tǒng)性的項(xiàng)目計(jì)劃、良好的技術(shù)設(shè)計(jì)以及標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施流程可以避免或減少項(xiàng)目復(fù)雜性上的風(fēng)險(xiǎn)。
三、智能化建筑弱電工程的質(zhì)量控制
弱電工程的質(zhì)量控制應(yīng)該是全方位的,這里著重根據(jù)弱電工程的特點(diǎn)強(qiáng)調(diào)在工程實(shí)施的三個(gè)主要階段設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。
(一)設(shè)計(jì)階段質(zhì)量控制
檢查并確認(rèn)各子系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、功能描述、設(shè)備選型必須達(dá)到合同、業(yè)主及功能需求分析的要求;根據(jù)確定的工程界面要求,檢查各專業(yè)、子系統(tǒng)之間技術(shù)交接互提資料是否達(dá)到要求,包括功能、信號(hào)匹配、設(shè)備配置、邏輯等;檢查受控對(duì)象的設(shè)計(jì)管線到位,雙方信號(hào)接口界面功能達(dá)到設(shè)計(jì)要求;對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行全面審核,確保設(shè)備清單、監(jiān)控點(diǎn)表與施工圖三者完全一致。
(二)施工工程質(zhì)量的控制
按施工工藝和相關(guān)的施工及驗(yàn)收規(guī)范分階段進(jìn)行質(zhì)量控制;按圖示的施工工藝框圖的質(zhì)量保證體系進(jìn)行施工和質(zhì)量控制;做好電管、線槽、電纜敷設(shè)及隱蔽工程的施工記錄和驗(yàn)收;按施工工藝要點(diǎn)做好單體設(shè)備安裝的質(zhì)量檢查表格;按設(shè)計(jì)和產(chǎn)品技術(shù)說明書的要求做好單體設(shè)備的測(cè)試和調(diào)試記錄。
(三)系統(tǒng)調(diào)試
包括系統(tǒng)調(diào)試前文檔檢查;根據(jù)設(shè)計(jì)、規(guī)范、合同的要求編制調(diào)試大綱,經(jīng)審查確認(rèn)后組織實(shí)施;記錄、檢查、確認(rèn)按上述要求的各項(xiàng)測(cè)試數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和提出措施,并經(jīng)相關(guān)部分確認(rèn);嚴(yán)格按規(guī)范和調(diào)試大綱的要求進(jìn)行檢查。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,根據(jù)設(shè)計(jì)計(jì)劃和項(xiàng)目策劃,對(duì)子系統(tǒng)和系統(tǒng)進(jìn)行階段性的測(cè)試和驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)召集有關(guān)方面分析解決,否則不得轉(zhuǎn)入下一階段。設(shè)備安裝、系統(tǒng)或分系統(tǒng)測(cè)試,均應(yīng)按計(jì)劃和規(guī)范進(jìn)行,且應(yīng)責(zé)成分承包方到現(xiàn)場(chǎng)配合。在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品(項(xiàng)),現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離,填寫不合格品記錄單,并及時(shí)報(bào)告子系統(tǒng)負(fù)責(zé)人,由子系統(tǒng)負(fù)責(zé)人提出處理意見并及時(shí)解決,對(duì)重大不合格品(項(xiàng)),應(yīng)由子系統(tǒng)負(fù)責(zé)人報(bào)該項(xiàng)目經(jīng)理。
四、結(jié)論
智能化建筑工程,總體設(shè)計(jì)是龍頭,是智能建筑功能與水平的體現(xiàn);工程實(shí)施是智能建筑成敗的關(guān)鍵;系統(tǒng)集成商(主承包商)的選擇,確保以確定的工程界面實(shí)施為中心的工程項(xiàng)目管理以及嚴(yán)格按設(shè)計(jì)、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范施工和質(zhì)量控制是工程成敗的三要素;系統(tǒng)的維護(hù)和管理是智能建筑歷史實(shí)績或成果的基本保證。
智能建筑弱電系統(tǒng)工程的項(xiàng)目管理關(guān)鍵是:在整個(gè)項(xiàng)目管理的各個(gè)階段始終環(huán)繞著質(zhì)量、工期、成本、安全來開展工作,并在各個(gè)階段實(shí)施動(dòng)態(tài)的管理,對(duì)管理對(duì)象,生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,對(duì)各施工階段的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化控制。