多功能廳音視頻系統可由下列多個或者全部子系統組成:
一、音響擴聲系統
多功能會議室的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償，主要實現音頻信號的還原、放大。
多功能廳音響系統應能夠最大效果為使用人員提供服務，系統選用先進、實用的技術和功能完善的產品，一流的設備，在技術上適度超前，體現當今音響系統技術的發展水平，符合今后發展趨勢。在今后相當長的一段時間內可保持其技術的領先地位。多功能廳音響系統設計中充分考慮多功能廳的集成性，確保多功能廳系統總體結構的先進性、合理性、可擴展性和兼容性。多功能廳音響系統設計時應考慮所用場地的環境，力求美觀大方、自然和諧，不破壞場地的整體環境。
二、多媒體顯示系統
多媒體視頻系統主要包括投影系統，輔助液晶顯示系統，實物展示系統，智能電子白板等，以滿足現代化信息交流的需要。通過它可以把電視、DVD、電腦、攝像球、錄象機、遠程會議圖象等視頻信號進行還原和展示。
三、會議討論系統與無紙化系統
主要包括會議系統主機、住席單元和議席單元。通過會議討論系統在進行中大型團體會議交流時，可滿足眾多會議發言者，保證每個人發言很方便，同時又便于會議管理。可實現優先發言、申請發言、輪流發言、排隊發言、控制發言權等多種會議討論模式。
自動跟蹤攝像系統可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發言系統激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發言人進行特寫拍攝。將采集到的視頻信號輸出給顯示系統及遠程視頻會議系統。
部分多功能廳還需要滿足無紙貨會議需求。無紙化會議系統是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統，運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、人名導位、文件分發和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。已實現跨系統平臺交互應用。
四、投票表決系統
在會議討論系統的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要功能是確認代表身份，讓參會代表進行表決投票，顯示會議議程、會議背景資料和表決結果。同聲傳譯系統
用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用某一語種的代表發言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。
五、遠程視頻會議系統
遠程視頻會議系統利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等, 使身居不同地點的與會者互相可以聞聲見影, 如同坐在同一間會議室中開會一樣。
六、舞臺燈光演出系統
多功能廳一個重要的作用就是要兼顧一些演出、慶典、晚會等活動，而這些活動如果沒有燈光的照明、渲染、襯托的話就無法開展，所以專業的演出燈光系統就變得很重要了，而且根據多功能廳定位的不同燈光系統所占的比例也不同，如果以演出、晚會為主的多功能廳更應該加大演出燈光系統這方面的比例。
七、中央集中控制系統
中央控制系統集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀態及功能。本系統可對會議室內各種音響設備及燈光、電動窗簾、電動投影幕、電動升降吊架等設備采用集中控制方式，以方便操作和使用。包括數字會議發言、討論設備開啟、關閉；攝像球的轉動、鏡頭控制；會議廳音響系統的開啟、關閉、音量調節；會議廳投影機、液晶縣示器的開啟、關閉；視頻矩陣的切換、選擇；會議廳照明燈光的明暗調整；液晶縣示器升降控制等。
